Penerapan smart office memang sangat dibutuhkan untuk meningkatkan performa kegiatan bisnis sebuah perusahaan. Namun penerapan smart office perlu disiapkan dengan matang agar sistem kerja, keamanan, dan operasional kantor dapat berjalan lebih efisien dan terintegrasi. Dengan demikian perusahaan dapat menjadi lebih produktif dan berdaya saing.
Di era digitalisasi seperti saat ini ada banyak terobosan di bidang teknologi yang berbasis IT. Beberapa perusahaan besar sudah mulai mengubah workflow dari konvensional menjadi modern yang menerapkan kantor cerdas. Hal ini karena dirasa konsep kantor cerdas akan lebih menguntungkan dibanding konsep konvensional seperti sebelumnya.
Keunggulan dari Smart Office
Saat ini mulai banyak perusahaan di Indonesia yang menggunakan teknologi sistem smart office karena banyak keunggulan yang ditawarkan sistem ini. Keunggulan yang bisa dirasakan misalnya saja seperti di bawah ini:
Sistem Terintegrasi
Dengan adanya sistem kantor cerdas maka semua aktivitas perusahaan akan terintegrasi dengan sistem. Setiap komponen yang ada di dalam kantor dan menerapkan teknologi smart office dapat dijalankan melalui sistem yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan sehingga sistem dapat berjalan maksimal.
Mendukung Kerja Secara Remote
Saat perusahaan sudah menerapkan sistem smart office, maka semua kegiatan bisa dilakukan sesuai sistem dan dipantau secara online. Hal ini secara tidak langsung membuat Anda dapat bekerja lebih fleksibel dari mana pun dan kapan pun selama terhubung dengan sistem. Seorang karyawan tidak perlu datang setiap hari untuk ngantor karena semua bisa dilakukan secara remote.
Menjaga dan Monitoring Karyawan
Sistem keamanan jaringan dan komputer dibutuhkan untuk mencegah terjadinya kejahatan siber. Dengan bantuan teknologi komputasi yang cerdas maka diharapkan semua permasalahan peretasan, spamming, cracking dan semacamnya bisa teratasi dengan mudah sehingga tidak mengganggu proses bisnis perusahaan.
Mengurangi Pengeluaran Perusahaan
Sistem yang cerdas akan meningkatkan efektivitas dan efisiensi segala kegiatan perusahaan. Dengan demikian akan mengurangi alokasi biaya yang dibutuhkan untuk proses bisnisnya, sehingga akan mengurangi kebutuhan biaya untuk kegiatan bisnis perusahaan. Penghematan bisa dilakukan dalam berbagai lini kegiatan bisnis perusahaan.
5 Hal Penting yang Perlu Disiapkan Sebelum Menerapkan Smart Office
Sebelum menerapkan smart office, perusahaan perlu menyiapkan beberapa hal penting seperti kebutuhan area kerja, sistem akses karyawan, monitoring ruangan, pengelolaan tamu, perlindungan aset, serta kesiapan infrastruktur digital. Perencanaan ini membantu perusahaan menentukan teknologi apa saja yang benar-benar dibutuhkan, seperti di bawah ini:
Infrastruktur Fisik dan Digital
Sebelum memulai konsep smart office tentu saja wajib menyiapkan infrastruktur fisik dan digital yang memadai. Mulai dari denah kantor, ruang kerja cerdas, CCTV, ruang kontrol dan semua infrastruktur yang dibutuhkan untuk mulai mewujudkan sistem kantor yang cerdas. Jika semua infrastruktur sudah tersedia, maka penerapan smart office dengan menggunakan teknologi digital yang tersedia akan lebih mudah dilakukan.
Sumber Daya Manusia yang Terampil
Dengan akan diadakannya kantor cerdas tentu dibutuhkan sumber daya manusia yang cerdas dan terampil. Hal ini karena tidak semua pekerjaan bisa diselesaikan oleh karyawan. Untuk itu dibutuhkan sumber daya manusia yang terampil untuk menjalankan sistem pada smart office. Meskipun tidak semua peran bisa digantikan oleh teknologi kantor pintar, tetap dibutuhkan SDM yang terampil untuk menjalankan kantor dengan baik.
Monitoring Ruangan
Monitoring dan kontrol tetap diperlukan pada kantor yang menggunakan sistem smart office. Oleh sebab itu, terlebih dahulu Anda harus menyiapkan ruangan monitoring agar dapat menjalankan sistem kantor cerdas dengan baik. Dari ruang kontrol utama, tim keamanan bisa mengawasi dan melakukan monitoring terhadap seluruh kegiatan bisnis, karyawan, dan pengunjung kantor. Perusahaan membutuhkan kamera pengawas CCTV pada setiap sudut penting gedung perkantoran agar setiap kegiatan yang terjadi bisa terpantau dari ruang kontrol.
Komponen Smart Office
Anda juga harus menyiapkan beberapa komponen sebelum mulai menerapkan sistem kantor cerdas. Beberapa komponen yang dimaksud seperti pendingin ruangan cerdas, lampu cerdas, ruang konferensi cerdas, meja cerdas hingga CCTV berbasis kecerdasan buatan. Semua komponen tersebut dibutuhkan untuk mewujudkan keinginan Anda memiliki kantor dengan sistem smart office.
Sistem Keamanan Kantor
Sebelum menerapkan smart office, sebuah kantor harus sudah memastikan bahwa sistem keamanannya sudah berjalan dengan baik. Pemantauan keamanan pada seluruh bagian, ruangan dan aset di kantor harus dilakukan oleh tim keamanan. Untuk memudahkan pengamanan maka pemantauan melalui video sangat penting dilakukan yang bisa dengan menggunakan CCTV. Menggunakan CCTV berbasis AI memungkinkan Anda untuk mendeteksi tamu dan karyawan yang melakukan pelanggaran terhadap SOP perusahaan.
Solusi Keamanan untuk Smart Office dari Hikvision
Keamanan tempat kerja adalah hal yang sangat penting diperhatikan dalam menerapkan smart office. Security system dari Hikvision seperti CCTV berbasis AI dapat membantu perusahaan menerapkan smart office yang lebih aman, efisien, dan mudah dikontrol. Dengan dukungan solusi keamanan dari Hikvision, Anda bisa mewujudkan smart office untuk peningkatan performa bisnis.
Berbagai fitur canggih di dalamnya akan meningkatkan efisiensi operasional melalui kontrol jarak jauh yang kuat mulai dari pintu masuk hingga keluar. Keamanan dan kelancaran keluar-masuk kendaraan dan orang akan aman. Penggunaan Hikvision mampu mengkombinasikan produk pintar dan canggih sehingga menciptakan tempat kerja yang lebih smart, aman dan nyaman bagi semua pegawai dan pengunjung.
Share:
