Pohuwato – Panitia Khusus (Pansus) Rancangan Peraturan Daerah (Ranperda) DPRD Provinsi Gorontalo mengadakan kunjungan kerja ke Dinas Kearsipan Kabupaten Pohuwato pada Kamis, (27/06/2024).
Kunjungan ini bertujuan untuk meninjau penyelenggaraan kearsipan di kabupaten tersebut. Kunjungan ini diterima langsung oleh Kepala Bidang Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Pohuwato.
Dalam kunjungan tersebut, Anggota DPRD Provinsi Gorontalo, Sri Masri Sumur, menyampaikan beberapa catatan penting.
“Kedatangan kami kemarin menemukan masih banyak kekurangan yang harus dilengkapi, terutama arsip-arsip yang paling rawan dan sering salah, yaitu tanggal peristiwa terbentuknya Kabupaten Pohuwato. Kadang simpang siur tanggalnya, oleh karena itu, kearsipan perlu membuat penyimpanan digital yang dapat diakses dengan mudah,” ujarnya.
Sri Masri juga menambahkan bahwa Kepala Dinas Perpustakaan Provinsi lebih mengetahui detail ini.
“Kemungkinan di Pohuwato, jika dilihat dari buku-buku, mungkin masih kurang arsip,” tambahnya.
Kunjungan kerja ini diharapkan dapat memperkuat sistem kearsipan di Kabupaten Pohuwato. Dengan adanya penyimpanan digital yang memadai, diharapkan informasi penting dapat tersimpan dengan baik dan akurat, serta meminimalisir kesalahan data. Selain itu, peningkatan kualitas arsip diharapkan dapat mendukung berbagai kegiatan pemerintahan dan pelayanan publik di Pohuwato.
Kepala Bidang Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Pohuwato menyambut baik kunjungan DPRD Provinsi Gorontalo itu.
Kunjungan ini merupakan salah satu langkah konkret DPRD Provinsi Gorontalo dalam memastikan bahwa penyelenggaraan kearsipan di seluruh wilayah provinsi dapat berjalan dengan baik dan sesuai standar yang ditetapkan.
Share:
